One of the best places to get ideas for presentation themes and designs is slideshare.net. It literally has thousands of presentations that you can view and in many cases download.

Many of these presentations have been designed by professional designers and these presentations can give you a lot of inspiration for your next presentation project. Many of the presentations can actually convey a simple message just by the images and few words that are contained in the slides.

So, below I have listed my top five favorite presentations on slideshare.net.

프레젠테이션 테마와 디자인에 대한 아이디어를 얻을 수 있는 최적의 리소스 중 하나가 바로 slideshare.net 입니다. 이 웹싸이트는 글자 그대로 여러분들이 볼 수 있는 프레젠테이션이 수 천개에 달하고 다운로드도 받으실 수 있는 곳입니다.

이 곳의 프레젠테이션들은 전문 디자이너에 의해 제작된 것들이 많아, 다음에 있을 여러분의 프레젠테이션 프로젝트에 많은 영감과 아이디어를 제공해 줄 것입니다. 또, 이 곳에서는 이미지와 몇 몇 단어들로 구성된 슬라이드 만으로 간단한 메시지를 전달해 줄 수 있는 프레젠테이션들이 꽤 많이 있습니다.

이 곳의 프레젠테이션들은 전문 디자이너에 의해 제작된 것들이 많아, 다음에 있을 여러분의 프레젠테이션 프로젝트에 많은 영감과 아이디어를 제공해 줄 것입니다. 또, 이 곳에서는 이미지와 몇 몇 단어들로 구성된 슬라이드 만으로 간단한 메시지를 전달해 줄 수 있는 프레젠테이션들이 꽤 많이 있습니다.

Lead By Example by Ryan Fashing

아래는, 저희 블로그의 게스트인 Carl Kwon 과 Liam Lusk의 블로그 Presentation Expressions 에서 이들과 함께 찍은 인터뷰 영상 링크입니다.

링크를 클릭하시면 블로그 원문과 함께 인터뷰 동영상을 보실 수 있습니다.

 프레젠테이션 전문가이자 한국의 많은 대기업체에서 트레이너를 맡고 있는 칼 풀린씨를 다시 한번 초대하게 되어 기쁘게 생각합니다. 원래는 15분동안 인터뷰를 할 예정이었지만, 칼이 인터뷰를 너무나 잘해 준 바람에 거의 30분 가량이나 이야기를 나누게 되었습니다! 하여 저희는 칼의 인터뷰 동영상을 두 파트로 나누어 올리기로 결정했습니다.

 인터뷰를 하게 된 주 취지는, 최근 동계 올림픽 유치 기간에 있었던 한국의 프레젠테이션에 대한 칼의 의견을 얻고자 함 이었습니다. 특별히 그 중에서도 이명박 대통령과 올림픽 피켜 스케이팅 금메달 리스트인 김연아 선수의 프레젠테이션에 대해 그의 의견을 듣고 싶었습니다.

 전 세계의 한국인들이, 이명박 대통령이 영어로 프레젠테이션을 얼마나 잘 할지 무척 궁금해 했을 것이라 확신합니다. 이 궁금증과 호기심은 대한민국의 국민소녀 김연아 선수에 대해서도 마찬가지였을 것입니다. 김연아 선수가 이렇게 길게 영어로 이야기 하는 것을 들어 보는 게 대부분 처음이다 보니, 모두들 잔뜩 기대하고 흥분되어 있었습니다.

어쨌든, 칼은 저희에게 훌륭한 식견도 보여주고 프레젠테이션 팁들도 알려주었습니다. 그의 인터뷰 동영상이 여러분들께 유익하고 흥미로울 것이라 장담합니다….. 심지어 재미도 있을 수 있습니다. Liam과 제가 이 세 가지를 모두 느꼈던 것처럼 말입니다. 재미있게 보시고 여러분의 생각은 어떠하신지 알려주시기 바랍니다. 질문이 있으시다면, 문의해 주시기 바랍니다.

Here’s a link to a video interview I did with Carl Kwon and Liam Lusk over at Presentation Expressions.

You can view the video here

We are pleased to welcome back Carl Pullein, presentations expert and trainer to many large companies here in Korea. We originally were planning to have a 15 minute interview, but Carl was so good that we talked for almost 30 minutes! So we decided to separate his interview into two parts.

The main reason we were going to do this interview was to get Carl’s opinion on the recent presentations given by Korea during the Winter Olympic bidding process. In particular, we wanted Carl’s opinion on Korean President Myung-Bak Lee and Olympic figure skating champion Yuna Kim’s presentations.

Koreans around the world were, I’m sure, very curious how good President Lee would be giving an English presentation and Koreans were likely equally curious how good their favourite daughter, Yuna Kim, would be. It would be one of the first opportunities to hear Yuna speak at length in English, so people were really excited.

Anyway, Carl Pullein gave us some great insights and presentation tips and we’re sure you will find his interview interesting and educational… Maybe even fun, as Liam and I are in this one together. Enjoy and let us know what you think and if you have any questions.

비욘세는 오늘날 최고의 라이브 가수 중 하나이며, 그녀의 퍼포먼스는 전 세계에 콘서트를 찾는 수많은 관객들에게 기쁨을 선사해 주고 있습니다.

지난 7월, 비욘세는 Glastonbury에서 열리는 유명한 영국 뮤직 페스티벌에 참여해 공연을 했습니다. 이 공연은 실제 콘서트에 참석했던 178,000 명의 관중뿐 아니라 미디어 상의 많은 이들로부터 좋은 평을 많이 받았습니다.

이 공연이 특별히 눈에 띌 수 있었던 이유는, 바로 비욘세가 관중들과 호흡하는 방식 때문이었습니다. 그녀가 Irreplaceable를 부르는 동안, 비욘세는 관중에게 함께 노래하기를 권합니다. 관중에게 함께 노래 부르기를 권하는 것은 오늘날 대부분의 음악 콘서트에서 흔히 있는 일이며, 가수와 밴드가 관중에게 자신들은 립싱크가 아닌 실제 노래를 부르고 있다는 것을 보여줄 수 있는 방법이기도 합니다. 그러나, 비욘세의 프로페셔널함과 관중의 마음을 읽는 능력은 이 콘서트에서 여실히 드러났으며, 그녀는 관중이 정확히 원하는 것을 들어주는데 이 재능을 이용했습니다.

 콘서트 도중 이 시점에서 관중에게 노래를 권하도록 이미 기획 되었겠지만, 계획했던 것 보다 청중이 더 많이 부르길 원했기에 비욘세는 원래 계획을 변경하는 용기와 유연한 대처 능력을 보여주었습니다.

발표자로서, 우리는 청중이 정확히 원하는 것을 들어줄 수 있도록 융통성 있게 대체할 필요가 있습니다.

그래서, 이 공연을 바탕으로 여기서 우리가 배울 수 있는 점 4가지를 아래와 같이 뽑아 보았습니다:

발표자로서, 그녀의 공연으로부터 우리가 배울 수 있는 점

 1. 항상 청중이 우선이 되어야 합니다. 예를 들면, 20명 이하의 소규모 청중을 대상으로 프레젠테이션 하고 있는 도중 청중이 여러분에게 질문 하길 원한다면, 충분한 용기와 자신감으로 융통성 있게 질문을 허락하십시오.

 2. 계획을 가지고 있는 것은 좋지만, 자신의 계획이 바뀔 수도 있다는 것을 유의하셔야 합니다. 여러분 컴퓨터나 사운드 시스템의 기술적 문제로도 계획이 바뀔 수 있는 것입니다. 이런 상황을 예상하고 계획을 변경하는 것에 준비되어 있어야 합니다.

3. 청중이 몇 가지 규칙을 정하도록 허락하는 것은 좋지만 이 모든 것을 주관하고 담당하는 사람은 여러분이라는 것을 항상 기억하시기 바랍니다. 언제나 프레젠테이션의 주도권을 지니고 있어야 하는 발표자, 즉 여러분이라는 것을 말입니다. 비욘세의 동영상을 보시면, 노래에 대한 주도권을 그녀가 다시 되가져 오는 것을 알 수 있습니다. 이는 그녀가 항상 자신의 노래를 주도하고 통제해 왔기 때문인 것입니다.  

4. 비욘세의 콘서트는 그녀의 음악과 퍼포먼스가 전부가 아닙니다. 모든 것을 체험하고 경험하는 것입니다. 콘서트장의 분위기, 관중들의 감정과 더불어 물론 라이브로 생생하게 들리는 음악을 체험하는 것입니다. 여러분의 청중이 갖게 될 경험을 기반으로 프레젠테이션을 제작한다면, 여러분은 청중으로 하여금 좀 더 기억에 남을 수 있는 프레젠테이션을 전달하는 것에 훨씬 더 가까워져 있을 것입니다.

Beyonce is one of the best live entertainers around today. And her performances have given pleasure to thousands of concert goers around the world.

Last July Beyonce performed at the famous British music festival in Glastonbury and the performance received a lot of great reviews from many people in the media as well as from many of the 178,000 people who actually attended the concert.

What made this performance stand out particularly was the way that Beyonce reacted to the crowd. During her performance of Irreplaceable Beyonce gave the crowd an opportunity to join in the singing. Now, this is not unusual in most music concerts, it is actually a way that singers and bands can show the audience that they are not lip-syncing (not actually singing). However, at this concert Beyonce’s professionalism and ability to ‘read’ a crowd showed and she used that ability to give the audience exactly what they wanted.

It will always have been the plan to give the audience an opportunity to sing at this point in the concert, but what Beyonce did was to have the flexibility and courage to change that plan half way through because the audience wanted to sing much more than what had been planned for.

As presenters we need to have that built in flexibility to enable us to give our audiences exactly what they want.

So with this performance in mind – here are four things we can learn from Beyonce’s performance:

What We Can Learn From This As Presenters

1. The audience must always come first. For example, if you are delivering a presentation to a small group of people – less than 20 people – and they want to ask questions during your presentation, then be brave enough and flexible enough to allow them to ask questions.

2. Having a plan is good, but make sure that your plan has the ability to change. There could be technical difficulties with your computer or the sound system etc. Be prepared to change your plan and anticipate these events.

3. While it is good to allow the audience to set some rules, always remember you are in charge, and it is you, the presenter, who must maintain control at all times. In the video of Beyonce, you will notice that she took back control of the singing – she did that because she was always in control.

4. Beyonce’s concert was not just about her music and her performance, it was about the whole experience. The atmosphere, the emotion of the audience and of course the live sound. If you build your presentation around the experience your audience will receive, then your will much more likely perform a more memorable presentation.

The Joong Ang Sunday newspaper in Korea published an interview with the man credited with helping the Pyeongchang Olympic Bid Team to produce a truly fantastic presentation in Durban, South Africa, Terrence Burns

In that interview, when asked what was his number 1 tip for Korean people to improve their presentation skills Burns replied “speak slowly”. In a previous blog post I wrote about the reasons you need to speak slowly. When you are presenting you are not in a race to finish as quickly as you can, you are there to communicate your ideas, passions and or dreams. When you are speaking too fast your audience cannot keep up with you and they quite often cannot understand the English you are speaking. So consciously focussing on your speaking speed should be an essential part of your practice and rehearsal time.

Burns also said that the key components of any presentation is the “who” and the “why”. “Who” is your audience and “why” should they do what you are asking them to do. Many times on this blog we have written about the important of presenting for your audience and not your boss. What motivates your boss is not necessarily what motivates your audience. You must always put yourself in your audience’s shoes and ask yourself what will make my presentation resonate with my audience? GEtting these parts of your presentation just right will help your presentations become much more effective.

Sadly, the article is written in Korean, so for those of you who do speak Korean, you can access the full interview here.

An English version of this interview can be read at the Sports Features website here

One of my favourite designers is Dieter Rams, famous for his work at the German company, Braun. Dieter Rams retired in 1995, but his legacy lives on today in the work that Jonathon Ives does at Apple and many other designers around the world.

Dieter Rams had a very simple philosophy: “less, but better” (“Weniger, aber besser“) and this is something that all students of English can, and should, use in their study philosophy.

Most students of English I have taught over the years try to learn too much. As a consequence of this they either learn very little, or they simply give up because the task is far too big. And it is far too big – not even native English speakers can learn all the words in the English language.

One of my fundamental principles when I teach a class of students is: “master the English you already know”. Most students only learn the basics of each different scenario. Then, because they very rarely use the English needed for that scenario they never develop that part of their English, thus they only have a very basic set of phrases to deal with each situation:

For example:
All Korean students learn to greet someone in English like this:

ENGLISH SPEAKER:

How are you?

STUDENT:

I’m fine thank you and you?

Now, grammatically this is absolutely fine, and occasionally you will hear a native speaker use this way to greet someone. But, it is boring! It is boring because almost every Korean English student I have ever met, taught or had a conversation with, has answered my question: “How are you?” with “I’m fine thank you and you?”

But there is a better way, and using it will make you stand out in a very positive way:

ENGLISH SPEAKER: How are you?

STUDENT: I’m very well thankyou. How are you?

This way is both polite and different and is formal enough for all occasions.

When you study English as an adult, you are studying English as a skill. You are no longer learning English to pass an exam (unless you are preparing to take the TOEIC or TOEFL test) and so you no longer need to study everything you might get tested on. What you need to do is to first work out the English you will need for your job, your hobby or your life.

Once you have worked out what English you will need, then you focus your attention on learning that part of English. But do not stop at the basics. Develop it, research it, ask questions about other ways of expressing your opinions, or asking the questions. Keep going until you know everything you need to know about it.

Learning less, but learning it better is one of the best ways to improve your English because it develops a much deeper understanding of the English you are using, you learn exactly what to say, when and in what situation. It helps you to make less mistakes and best of all it will make you sound like a much better English speaker

Over the last couple of days I have been reviewing what makes a Steve Jobs’ presentation so good. In particular I have been analysing the language he uses and when he uses key words and phrases.

Here are a list of a few things that are common throughout a Steve Jobs presentation that we can all learn from:

1. Do not begin your presentation with a list of contents.
Steve Jobs never begins a presentation with a slide of contents. A Steve Jobs presentation begins with a headline and nothing more. For example. In the October 2010 Special Event the ‘content’ slide was simply “The State Of The Mac” and that is all that was put on the slide.

You do not need to put a content slide with a list of contents. All you need is a ‘headline’ which captures the topic / subject of your presentation and then let your words do the rest. By putting a content slide into your presentation your audience are immediately going to think “oh no! Another 20th century presentation”

2. Focus only on two or three main features of a product
Apple is a technology company that develops and makes many products that contain very advanced, complicated technology. Much of this technology is so advanced that most of us, and indeed, a typical Apple customer is never going to understand or care about. When Apple talks about a new product they do not talk about all the advanced technology because they know most of their audience are not going to understand it. What Apple does is focus on two or three features that they think their audience are going to love. All the rest of the features can be read about or tried after the presentation.

When the IOS 4.1 operating system was launched it had over 100 new features. However, in the keynote presentation announcing this, Steve Jobs only listed five things (See image below) he then only showed two new things, the HDR photo and the Games Center.

3. Use superlative and positive adjectives – lots of them
The words that always stand out to me when I listen to a Steve Jobs’ presentation are all the positive adjectives and superlative adjectives he uses. Below are just a few that I heard during the September and October 2010 presentations:

“We’ve got some really cool stuff to show you this morning”
“We’ve got some fun stuff to share with you this morning”
“it’s really gorgeous“
“Isn’t it beautiful?”
“IOS is our operating system that powers our mobile devices and it’s been a revolution in terms of touch and apps

When you are presenting you need to demonstrate passion for your topic and by using these positive adjectives you help to make your presentation much more passionate.

So there are just a few things that I wanted share with you. I hope they prove useful to you in your next presentation.

슬라이드 디자인에 필요한 영감을 찾고자 할 때 제가 주로 이용하는 것 중 하나가 바로 포스터 광고물(또는 프린트 광고물)입니다.

서울을 둘러 다닐때면, 저는 항상, 슬라이드 디자인에 영감을 주는 광고들을 찾아 보려고 합니다. 이런 포스터들은 전문 디자이너들에 의해 만들어진 것들로, 제 디자인 아이디어에 많은 도움을 줄 수 있기 때문이죠.

어제, 분당으로 가는 전철역에서 아래의 광고물을 보게 되었습니다. 강한 보라색과 흑백의 이미지가 서로 대조를 이루는 색상 배합이 너무나 맘에 들었습니다. 게다가, 이미지 안에 텍스트를 눈에 띄게 강조할 수 있도록 충분한 여백을 준 것이 눈에 들어왔습니다.

그래서 저는, 위의 포스트를 응용해 앞으로 있을 프레젠테이션에서 사용할 수 있는 슬라이드를 하나 새롭게 만들어 보았습니다.

슬라이드의 정확한 레이아웃을 위해 먼저, 키노트의 가이드라인 기능 (‘보기’ 탭에서 ‘안내선 보기’ 기능을 활성화 하시면 됩니다.)을 이용했습니다. 아래처럼 말이죠.

(파워 포인트에서는, 슬라이드 작업영역에 마우스 오른쪽 버튼을 누르시면 ‘눈금 및 안내선’ 대화상자를 불러올 수 있는 기능이 있습니다. 이 대화상자에서, ‘화면에 그리기 안내선 표시’를 활성화 하시고 안내선을 드래그 하셔서 원하시는 위치에 가져나 놓으시면 됩니다. 정확한 측정을 위해, ‘눈금 및 안내선’ 대화상자에서 ‘화면에 눈금표시’ 기능을 활성화 하시는 것도 좋습니다.)

l  보너스 팁 : 파워포인트에서 기본 레이 아웃의 안내선은 십자 형태입니다. 여러개의 안내선을 원하시면, 기본 안내선 위에 마우스를 대신 상태에서 컨트롤 키를 누르시고 드래그 하시면 안내선이 복사됩니다.  키노트에서는, 슬라이드 작업영역 밖의 눈금자에 마우스를 대시고 드래그 하시면 안내선이 저절로 복사 됩니다.

안내선을 설정한 후, 이미지와 컬러 블럭을 안내선 위에 놓으시고 텍스트를 타이핑 하시면 모든게 끝이 납니다. 이렇게 아래의 슬라이드를 만드는데 5분도 채 걸리지 않았답니다.

자! 위의 과정처럼, 효과적이고 아름다운 슬라이드를 만들 수 있는 영감을 얻는 것은 그리 어려운 일이 아닙니다. 눈을 크게 뜨시고 여러분 주변에 있는 사물이나 풍경을 주의깊게 살펴보시면 되는 것이죠. 그 곳에 바로 여러분이 찾고 계시는 디자인 아이디어가 있는 것입니다. 그럼 오늘 한번, 가까운 곳의 포스터 광고를 활용해 슬라이드 한 장 디자인 해보시는건 어떨까요?

One of the things I like to use for slide design inspiration is poster adverts (or print advertising).

As I travel around Seoul, I am always looking at the adverts I see around for inspiration in my slide design. This is because these posters have been created by professional designers and therefore I can use that to help me with my design ideas.

Yesterday, while on the subway going down to Bundang, I saw this advert. I really liked the colours and the way that the black and white image contrasted with the strong purple. In addition I saw that there was plenty of room in the image to put strong text that stood out.

So, I recreated the poster design for a slide I would use in a presentation.

In order to help create the right layout I used the guides function in Keynote (there is also the same function in PowerPoint) Below, you can see the guides I used:

Once I had the guides in place, all I needed to do was arrange an image and coloured block and then type in the words I want to use. In total it took around 5 minutes to create.

So, getting inspiration for effective, beautiful slides is not difficult. All you need to do is to open your eyes and look around you. There is inspiration everywhere!