How to present in English

때때로 발표자들이 프레젠테이션에 지나치게 격식을 차리고 너무 딱딱한 방식으로 진행하는 경우가 있습니다. 이런 프레젠테이션 방식은 지루하고, 재미도 없고 전하고자 하는 메세지에 대한 발표자의 열정도 없어 보입니다.

가장 훌륭한 프레젠테이션은, 발표자가 마치 청중과 대화하듯 교감을 이루는 프레젠테이션입니다. 상사가 시켜서 직업상 어쩔 수 없이 하는 것이 아니라, 발표자가 자신이 이야기 하고자 하는 것에 진정한 열정을 가지고 있는 그런 프레젠테이션이 바로 훌륭한 프레젠테이션입니다.

위 사진은, 2002년 TED에서 Bill Strickland의 프레젠테이션 중 촬영된 것입니다. 그는 프레젠이션 오프닝에서, 청중들에게 자신은 노트나 스크립트 없이 그저 몇 분간 그들과 이야기 하고 싶다고 이야기합니다.

It’s a great honor to be here with you. The good news is I’m very aware of my responsibilities to get you out of here because I’m the only thing standing between you and the bar. (Laughter) And the good news is I don’t have a prepared speech, but I have a box of slides. I have some pictures that represent my life and what I do for a living. I’ve learned through experience that people remember pictures long after they’ve forgotten words. And so I hope you’ll remember some of the pictures I’m going to share with you for just a few minutes.

정말 환상적인 오프닝이지 않습니까? 오프닝이 끝나자마자 청중들은 이 프레젠테이션이, 발표자가 관심도 없는 주제에 관해 스크립트 그대로를 죽죽 외워 말하는 그런 재미 없는 프레젠테이션이 되지 않을 것이라고 바로 알아차리게 됩니다. 이 간단한 오프닝만으로  청중들은 발표자가 뭔가 흥미로운 것을 말하게 될 것이라 생각하게 되고, 더욱 중요한 것은 청중들이 뭔가 들을만한 가치있는 것을 발표자가 이야기하게 될 것이라고 느끼게 되는 것입니다.

Bill Stickland의 프레젠테이션에 또 다른 독특한 점은 청중과 대화하듯 이루어진 진행 방식 뿐 아니라, 피아노 연주가 Herbie Hancock을 초청하여 자신이 말하는 동안 감미로운 음악을 연주하도록 하여씁니다. 강연장은 마치 정말 재즈바에서 여유롭게 담소를 나누는 듯한 분위기가 되었습니다. 그리고 더욱 더 놀라운 점은  Herbie가 그의 스토리 안에 등장한다는 것입니다.

프레젠테이션장의 분위기를 이끌어가는것이 때때로 여러분에게 어렵게 느껴질 수 있습니다. 프레젠테이션이 열리는 장소들은 대부분 차갑고 밋밋한 회색들로 둘러싸여 통풍도 잘 안되는 곳에 강한 조명만이 발표자를 비추곤 합니다. 하지만, 여기 Bill Strickland 프레젠테이션에서는, 조명의 밝기를 낮추고, 피아노 연주가 흐르면서 청중과 일대일 대화를 나누는 듯한 편안한 분위기를 완벽히 연출해 냈습니다.

자! 이제 아시겠습니까? 훌륭한 프레젠테이션의 비밀은, 눈에 띄는 파워포인트 슬라이드나, 완벽하게 스크립트를 외우는 것이 아니라, 여러분이 전하고자 하는 메세지에 대한 진정한 열정을 가지고, 청중 한분 한분과 대화하듯 그들과 교감을 이루며 메세지를 전달하는것에 있습니다. 물론 피아니스트까지 있다면 금상첨화겠지만 말이죠 ㅎㅎㅎ

아래의 동영상은 위 사진에서 보신 Bill Strickland의 프레젠테이션 동영상입니다. 전체 영문 스크립트를 함께 보시기 원하신다면, TED 웹싸이트를 방문해 보시기 바랍니다.

프레젠테이션에 있어서 여러분이 너무 긴장하고 두려워하게되면, 오프닝 부분이 전체 진행 과정 중 가장 어렵게 느껴질 때가 종종 있습니다.

프레젠테이션을 시작하는데는 다양한 방법들이 있습니다; 스티브 잡스처럼 “Good morning. Thank you for coming today”라는 말로 시작할 수도 있고, 다른 이로부터 자신을 소개받아 시작하는 것이라면, “ Thank you Mr/Ms XXX (소개 해준 이). Thank you Ladies and Gentlemen” 과 같이 좀 더 격식을 차려 이야기 할 수 있습니다.

어떤 방법으로 프레젠테이션 시작을 열어가시든, 강렬하고 자신감있게 시작하시는 것이 중요합니다.

무엇보다도 오프닝 부분을 사전에 충분히 연습하시는 것이 가장 중요합니다. 아래의 표들은 여러분들이 오프닝 때 사용하실 수 있는 예문들입니다. 어떤 것을 선택하여 사용하시든, 가장 중요한 것은 긴장 되지 않고 편안해 보이면서 여유롭게 프레젠테이션을 시작하는 것입니다.

이 간단한 오프닝들을 마음껏 사용해 보시고, 여러분께서 편하게 느끼시는 구문을 골라 오늘 바로 연습해 보시기 바랍니다.

I have lived and worked in Korea for eight years, and during that time I have come to realise that, in general, the English ability of Korean people at speaking in English is good. The weakness that Korea has with English is confidence. There is a lack of confidence among most Korean people when they have to speak in English. This largely comes from the fact that most Korean people do not have many opportunities to use the English they know, and therefore do not get enough real practice.

However, there are a few things you can do, that can help with your English that can make you sound and feel more confident.

Here are my top five tips for speaking better and more confident English:

1 Use Shorter Sentences.

Shorter sentences makes your English more understandable and is easier for you to say. For example:

“I do not like the rain because it makes me feel gloomy.”

This sentence is too long. We do not need to know that you feel gloomy, because the reason most people do not like the rain is because it makes them feel gloomy. All you need to say is:

“I do not like the rain”

If we want more information, we will ask for it.

2 Stop Treating English An Academic Subject

When you are at school, you are usually learning English to pass exams. Because of this we often see English in a negative way. When you see something in a negative way, you never feel inspired to learn or improve. Once you start working, English should be used to communicate. Just like your typing skill gets better by typing more, your English will improve by using it more.

So, start having fun with English. Throw away all those boring textbooks and grammar books, and start reading newspapers, magazines and blogs. You are an adult now and so start using English as a tool, not as a school subject. With practice and a little bit of time your English communication skills will improve.

A great English newspaper for Korean people is Chosun Ilbo English

3 Seek Out Opportunities to use English

English is a skill, and like all skills you need to practice regularly. Professional golfers spend hours and hours practicing everyday, Yuna Kim spends six to eight hours a day practicing. You never become good at anything without practice. So stop making excuses for not using English and start making excuses for using English. Volunteer to write English emails for colleagues, make telephone calls in English instead of putting it off and writing an email. Become the English expert in your office.

4 Make English Fun!

Too often I hear my students say they see English as a chore. If English really is a chore to you then perhaps you should give up on English and learn something else. To become more confident and better at English, like anything else, you really do have to have fun with it. Find a blog or magazine on a subject you like, for example a photography blog if you like photography, or a cooking magazine if you like cooking. Find friends who enjoy English and hang out with them more, use English phrases whenever you can. But the most important thing is have fun!!!

5 Watch Arirang TV News Every Night

CNN and BBC news is not going to help you very much. Their news items are often about Afghanistan, Iraq or something you neither have interest in or know anything about. By watching Arirang TV news the subjects will be on Korean news items and things you either know about or have an interest in.

Remember the important thing is that you have fun with English and you stop seeing English as just another academic subject you must learn. By having fun and seeking out opportunities to use English, not only will you become more confident with English, you will also improve your English ability without even trying.

이번주, 프레젠테이션에 관한 두가지 훌륭한 기사들을 읽어 보았습니다. 기사들이 너무 좋아서 여러분들에게 관련기사 링크를 걸어두었습니다. 한번 들어가 보시기 바랍니다.

첫번째 기사는 “Four Hour Work Week blog” 에서 본 내용으로, 블로그 작가 Tim Ferris 가 한 고객으로부터 받은 질문에 관하여 쓴 것입니다. 질문은 “ 대중앞에서 말을 잘 하려면 어떤 책을 읽어야 하나요?” 였습니다. 작가는 자신이 프레젠테이션을 어떻게 준비하는지에 대해 명쾌한 답변을 내려 주었습니다. 여기를 클릭 하시면 작가의 답변 전부를 읽어보실 수 있습니다.

작가님의 훌륭한 답변 중 하나를 여기에 인용해 보았습니다. “가능한한 자신을 농담거리 삼아 청중을 웃기고 프레젠테이션 시간을 즐겨라” 이건 정말 맞는 말입니다. 발표자들이 프레젠테이션 전체를 너무 심각하고 진지하게 진행하는 경우가 많습니다. 이러다보면 결국 마지막에는, 자신의 의도와는 다르게 청중들을 지루하게 만들어 버립니다. 그러니, 긴장을 풀고 즐겨보세요. 만약 실수나 잘못을 하게 되면, 그것을 농담삼아 웃어버리시기 바랍니다.

두번째 기사는 TED의 Chris Anderson 과의 인터뷰 내용입니다. 이 Bizmore.com 기사에서, Chris는 무엇이 훌륭한 TED 프레젠테이션을 만드는지 알려주었습니다. 여기를 클릭하시면 전체 인터뷰 내용을 보실 수 있습니다.

아래는 인터뷰에서 발췌한 내용으로 너무 중요한 내용이라 이렇게 퍼와 봤습니다 ^^

질문: 어떤것들이 프레젠테이션을 망친다고 생각하시나요?

답변: 프레젠테이션을 성공적으로 이끌어내지 못하는 가장 일반적인 요인은 바로 명확성의 부족입니다. 발표자가 할말은 너무 많은데 그것을 이해하기 쉽고 주목할 만한 하나의 이야기로 통합시키지 못하면 곧 실패하는 것입니다. 전문어 혹은 은어를 너무 많이 사용하거나, 이 내용을 이야기 하다가 갑자기 저 내용을 이야기 하는 등 진행에 서두가 없고 산만한것도 프레젠테이션을 망치는 사항중 하나입니다. 발표자들 중 일부는 너무 많은 정보들을 한꺼번에, 또 단시간내에 전부 전달하려고 시도합니다. 그러나 이렇게 하다보면 청중들은 흥미로운 이야기 전개의 느낌을 전혀 받을 수 없게 됩니다. 발표자가 너무 거만하게 프레젠테이션을 진행하는 것도 이런 결과를 가져옵니다. 또한 청중들에게 물건을 팔고자 하는 의도가 너무 확연하게 드러나면 그 결과가 매우 참담할 수 있습니다.

이 두 기사들은 이제 막 프레젠테이션을 알아가는 발표자들에게 많은 정보를 제공하고 있습니다. 정말이지, 이 정보들이 여러분들에게 유용했으면 하는 바램입니다.