How to effectively present in English in the 21st Century

Today, on the Discovery Channel there was a documentary about Concorde’s last flight and the accident in 2000 that happened at Charles De Gaulle Airport. During the documentary, one British Airway’s Concorde’s pilots told the story of how Concorde was accepted to JFK Airport in New York – an airport vital to the success (and future) of Concorde.

Concorde was not a quiet plane. In fact Concorde was very noisy. I was very lucky to see Concorde several times landing at Leeds / Bradford Airport nearby the house I grew up in and I remember a staggeringly beautiful airplane that looked so graceful. But WOW! was it noisy. Because of this noise, there were many protesters and demonstrations at JFK Airport demanding that the airport refuse permission for Concorde to land there.

When Concorde flew in to JFK Airport shortly after a temporary ban was lifted in 1977, a press conference was called. Captain Brian Walpole of British Airways reported that the American media were very hostile towards the Concorde team. The press conference was being held in a hanger at JFK and shortly after the conference began Concorde was towed into the hanger behind the gathered media. As Concorde came in, the media and public went deathly quiet. All you could hear were people saying how beautiful the plane was. Shortly after this event Concorde was accepted and the vital link between London and New York was established and ran right up to the retirement of Concorde in 2003.

Captain Walpole states that had Concorde not come in to the conference when it did, Concorde would never have flown in to JFK and quite likely we would never have seen Concorde for the many years we did.

Never underestimate the power of real life visuals in your presentations. Words do have power, but if you can, and if the opportunity is there, alway use a real live product to show your audience. It carries more power than just spoken words.

청중들에게 직접 보여주거나 시연하는 것은 여러분의 프레젠테이션에 더욱 더 강한 효과를 가져올 수 있습니다.

지난 2월 TED 에서 빌게이츠는, 오늘날의 문제점 (환경 변화와 에너지 공급) 해결책에 관한 프레젠테이션을 하면서, 시작한지 약 8분정도 지났을 무렵, 반딧불이가 가득한 유리병 하나를 보여주며 그 해결책에 관하여 설명했습니다. ( 설명의 내용은 반딧불이가 조그만 힘으로 빛을 내는 에너지를 만들 듯, 우리도 우리들만의 에너지를 만들어 낼 수 있다는 것이었습니다.) 이 유리병이 빌게이츠가 말하고자 하는 핵심을 그다지 명확하게 나타내주지는 못했다고 감히 제 소견을 말씀드리지만 (유리병 속의 반딧불이가, 에너지를 어떻게 공급할 것인지에 대한 구체적인 해결책을 제시해주진 못하기 때문입니다), 그 반면에 이 유리병은 청중들의 흥미를 유지시키며 생동감 있고 훨씬 더 자연스러운 프레젠테이션을 만들어 주었습니다.

작년, TED에서 제이미 올리버는 설탕이 가득한 손수레를 직접 끌고 나와 매년 학교에서 아이들이 소비하는 설탕량이 얼마나 많은 지를 아주 파워풀하게 보여주었습니다. 이 시연은 그가 말하고자 하는 핵심을 정말 강렬하면서도 명확하게 나타내주었습니다.

프레젠테이션 스킬 블로그-“Telling People”에서 Simon Raybould 는 아래와 같이 말했습니다.

“ 당신이 생각하는 것을, 무슨 일이 일어날 것인지 혹은 당신이 언제 무엇을 알게 됬는지, 그 나라가 마치 무엇처럼 보이는지.. 나에게 말하지 말아라. 대신 나에게 보여줘라. 단어들은 잊어버려라. 불릿 포인트 (내용을 강조하기 위해 문장앞에 사용하는 도형 서식 – 예 : ▶ ● ※ 등)도 잊어버려라. 단어들만을 잔뜩 나열한 리스트들도 치워버려라. 프레젠테이션을 딱딱하고 건조하게 만드는 것들은 다 갖다 버려라.”

“ 당신이 나와 관계를 맺고 싶다면, 나를 바꾸고 싶다면, 효과를 얻고 싶다면, 내가 기억하도록 하고 싶다면 나에게 뭔가를 보여줘라”

l  나미브 사막이 건조하다고 말하지 말아라 – 대신 나에게 사막의 모래사진을 보여줘라.

l  자금 흐름이 나쁠 것 으로 예상된다고 말하지 말아라 – 대신 나에게 그래프를 보여줘라.

l  당신이 투자자금을 어떻게 모았는지 말하지 말아라– 대신 나에게 파이 도표를 보여줘라.

l  신 제품 컴퓨터가 얼마나 빠른지 말하지 말아라 – 대신 나에게 비교해서 보여줘라 ( 바로 눈앞에서 보여줄 수 있다면 그렇게 해라)

직접 보여주거나 시연함으로써 얻어지는 영향력은 정말 뛰어납니다. 또 여러분들이 영어로 프레젠테이션을 할 때 많은 도움을 줄 수 있습니다. 우리가 사용하는 언어들이 이따금 영어와 호환적이지 못할 때가 있습니다. 그래서 영어로 완벽하고 깔끔하게 무언가를 설명하는 것이 가끔은 정말 불가능할 때도 있습니다. 그럴땐 이 “Demonstration” 방법을 사용해 우리가 전하고자 하는 메세지에 최대한 가까워 질 수 있도록 해봅시다. 그러므로, 다음번 프레젠테이션을 계획하실 때는, “Demonstration” 방법을 사용할 수 있는지에 관해 생각하는 시간을 한번 가져보시기 바랍니다.